Информация о результатах контрольного мероприятия на предмет законности и эффективности использования средств краевого бюджета выделенных бюджету Николаевского муниципального района Хабаровского края в виде субвенций на осуществление государственных полномочий Хабаровского края по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к краевой государственной собственности, в 2023, 2024 годах.

Коллегией Контрольно-счетной палаты Хабаровского края (КСП) рассмотрены результаты контрольного мероприятия по проверке законности и эффективности использования средств краевого бюджета, выделенных бюджету Николаевского муниципального района Хабаровского края (далее – край) в виде субвенций на осуществление государственных полномочий края по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к краевой государственной собственности, в 2023, 2024 годах. Мероприятие включено в План работы КСП на 2025 год (пункт 2.2.3.), Планы работы КСП на I, II кварталы 2025 года (пункт 2.2.1.) по поручению Законодательной Думы края.

Объектом контрольного мероприятия являлась администрация Николаевского муниципального района края. В проверяемом периоде исполнение переданных государственных полномочий осуществлялось через муниципальное казенное учреждение – муниципальный архив Николаевского района.

Проверено использование краевой субвенции в размере 4 670,29 тыс. рублей. Расходы направлены на оплату труда сотрудников учреждения, коммунальных услуг, приобретение оборудования и материальных запасов.

При исполнении государственных полномочий муниципальным архивом осуществлялось хранение 20 114 единиц постоянного хранения и 9 065 единиц по личному составу, в том числе 122 архивных фонда за 1924-1993 годы, содержащие 15 689 дел организаций Аяно-Майского, Тугуро-Чумиканского, Охотского муниципальных районов.

По итогам контрольного мероприятия установлен ряд нарушений и недостатков, требующих принятия мер реагирования:

- не оформлена передача имущества;

- не обеспечен надлежащий контроль за материальными ценностями;

- в учете неполно отражено имущество архива и исполнение полномочий архивохранилища;

- превышены суммы авансовых платежей по контрактам;

- не соблюдается температурно-влажностный режим в архивохранилищах, что создает риски утраты архивных документов.

Установлены резервы совершествования сметно-финансового планирования в учреждении.

На заседании Коллегии КСП принято решение внести представление главе администрации Николаевского муниципального района, а также с целью усиления контроля за выполнением государственных полномочий  направить информационное письмо председателю комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства края.

Отчет по результатам контрольного мероприятия направлен в Законодательную Думу края.