14.07.2025
Информация о результатах мероприятия
Представления / Предписания / Уведомления
Информационные письма
Обращения в правоохранительные органы
Протоколы об административном правонарушении
Принятые меры по выполнению
Фото объекта контрольного мероприятияКоллегией Контрольно-счетной палаты Хабаровского края (КСП) рассмотрены результаты контрольного мероприятия по проверке законности и эффективности использования средств краевого бюджета в рамках реализации Закона Хабаровского края от 29.09.2005 № 299 "О реализации полномочий Хабаровского края в сфере архивного дела" в 2023, 2024 годах. Мероприятие включено в план работы КСП (пункт 2.1.3. Плана работы КСП на 2025 год, пункт 2.1.3. Плана работы КСП на I и II кварталы 2025 года) по поручению Законодательной Думы.
В проверяемом периоде уполномоченным исполнительным органом в сфере архивного дела на территории Хабаровского края являлся Комитет по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края (также – комитет).
В структуру управления комитета в сфере архивного дела входят 4 муниципальных архивных учреждения (два – в г. Хабаровске, г. Комсомольске-на-Амуре, Николаевском районе) и 17 структурных подразделений администраций городских округов и муниципальных районов края.
Реализацию полномочий (хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов) осуществляет Государственный архив Хабаровского края.
Финансовое обеспечение полномочий осуществлялось в проверяемом периоде в рамках программных и непрограммных расходов, в том числе за счет средств, выделенных из краевого бюджета в виде субсидий по обеспечению государственного задания, а также субсидий на иные цели, не связанные с государственным заданием.
Общий объем проверенных средств, выделенных из краевого бюджета на реализацию полномочий в проверяемом периоде, составил 236 826,73 тыс. рублей. Расходование средств осуществлено на: реализацию мероприятия по оснащению, обслуживанию приборов учета энергетических ресурсов государственной программы "Энергоэффективность и развитие энергетики", реализацию мероприятия по развитию и обеспечению функционирования единой архивной информационной системы края государственной программы "Развитие информационного общества", финансовое обеспечение государственного задания по оказанию государственных услуг, выделение субсидий на иные цели.
По результатам контрольного мероприятия отмечены нарушения и недостатки:
- несоблюдение соглашений о предоставлении субсидий,
- недостаточная организация контроля Комитетом процессов формирования и утверждения государственного задания,
- нарушения при подготовке и представлении отчетности.
Коллегией КСП принято решение внести представление председателю комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства края; направить информационные письма в адрес министерства образования и науки края, комитета по внутренней политике края. Отчет по результатам контрольного мероприятия направить Губернатору региона и в Законодательную Думу Хабаровского края.
В соответствии со статьей 19 Закона края от 29.06.2011 № 94 "О Контрольно-счетной палате Хабаровского края" председателю комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края внесено представление с целью принятия мер по соблюдению требований при формировании государственного задания учреждению, а также изменению расчета нормативных затрат при изменении объема субсидии; актуализации правовых актов, Соглашений о предоставлении субсидий, в том числе при предоставлении субсидий на иные цели; исполнению полномочий в части приема архивных документов муниципального образования в государственную собственность края; разработке методики формирования показателей государственного задания с отражением источников данных для подтверждения их выполнения; обеспечению синхронизации данных в ЕАИС; обеспечению возможности формирования в ЕАИС отчетов в разрезе установленных показателей достижения значений результатов предоставления субсидии.
Во исполнение представления комитетом по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства края приняты меры, направленные на устранение нарушений и недостатков: соблюдены требования при формировании государственного задания учреждению, а также изменен расчет нормативных затрат при изменении объема субсидии; проведена актуализация правовых актов, Соглашений о предоставлении субсидий, в том числе при предоставлении субсидий на иные цели; исполнены полномочия в части приема архивных документов муниципального образования в государственную собственность края; разработана методика формирования показателей государственного задания с отражением источников данных для подтверждения их выполнения; обеспечено соответствие сведений, содержащихся в ЕАИС, в том числе наименований отчетов, формируемых в ЕАИС, наименованиям показателей государственного задания. Обеспечено ведение учета выдачи дел в читальном зале Госархива с использованием электронных требований ЕАИС; запланирована доработка Госархивом и комитетом (с привлечением разработчика программного комплекса) в ЕАИС модуля "Отчеты" в разрезе установленных показателей достижения значений результатов предоставления субсидий.
Решением Коллегии Контрольно-счетной палаты края от 26.09.2025 представление снято с контроля.
